Psihofizična priprava delavcev je vse pomembnejša komponenta sodobnega pristopa k zdravju pri delu. Gre za sistematično krepitev telesnih in psihičnih sposobnosti zaposlenih, s ciljem večje varnosti, večje zbranosti in zmanjšanja poškodb. V prispevku razlagamo, zakaj je priprava pomembna, kako poteka in komu je namenjena.
Psihofizična priprava pomeni pripravo telesa in uma na delovne obremenitve. Združuje elemente telesne vadbe, vaj za koncentracijo in dihanje, ergonomskega ozaveščanja ter psihološke odpornosti.
Priprava ni rezervirana le za reševalce ali športnike, temveč je uporabna v skoraj vseh poklicih – od gradbenih delavcev in proizvodnih delavcev do zdravstvenih delavcev in zaposlenih v pisarnah.
Psihofizična priprava je ključna povsod, kjer je delo fizično ali psihično zahtevno. Med takšne poklice sodijo:
Vendar tudi dolgotrajno sedeče delo zahteva določeno stopnjo pripravljenosti – tako fizične kot psihične.
Psihofizična priprava ni enoten proces za vse – uspešna izvedba temelji na prilagajanju posamezniku, delovnem mestu in panogi. Zajema tri ključne faze: začetno oceno, oblikovanje programa ter izvajanje in spremljanje rezultatov.
Pred začetkom programa je potrebna natančna analiza trenutne psihofizične pripravljenosti zaposlenega. Ocena lahko vključuje:
Cilj ocene je odkriti morebitna tveganja, potrebe posameznika in določiti izhodiščno točko za pripravo prilagojenega programa.
Na podlagi začetne ocene se oblikuje strukturiran program. Ta je lahko individualiziran (namenjen posamezniku) ali skupinski (za zaposlene z enakimi obremenitvami, npr. v proizvodnji ali zdravstvu).
Tipičen program vključuje:
V nekaterih primerih se program dopolni s psihološkim svetovanjem, delavnicami o ergonomiji in prehranskimi priporočili.
Konsistentnost je ključ do uspeha. Program je učinkovit le, če se izvaja redno in se spremlja napredek.
Delodajalci lahko dodatno spodbudijo sodelovanje z omogočanjem dostopa do fizioterapevta, psihologa ali coacha za krepitev veščin.
Psihofizična priprava delavcev ni le stvar posameznika ali kadrovske službe – uspešno izvajanje je neposredno odvisno od podpore vodstva. Vodstvo namreč oblikuje kulturo podjetja, postavlja prioritete in določa, katerim dejavnostim se namenja čas, sredstva in pozornost.
Brez jasno izražene podpore in aktivnega sodelovanja vodstva tudi najbolje zasnovani programi ostanejo na papirju ali pa naletijo na odpor zaposlenih, ki jih ne prepoznajo kot pomembne ali izvedljive v vsakdanjem delovnem procesu.
Podjetje, ki želi sistematično skrbeti za zdravje zaposlenih, mora imeti jasno opredeljeno strategijo, ki vključuje tudi psihofizično pripravo. Ta mora biti del dolgoročnih ciljev podjetja, podobno kot varnost pri delu ali izboljšanje produktivnosti.
Z vključitvijo v strategijo se izognemo ad-hoc pristopom in programom, ki temeljijo zgolj na enkratnih dogodkih ali individualni motivaciji.
Zaposleni se pogosto znajdejo v položaju, ko bi sicer želeli sodelovati v aktivnostih za izboljšanje zdravja, a preprosto nimajo časa – bodisi zaradi natrpanih urnikov bodisi zaradi tihega pričakovanja, da delo vedno pride pred vsem ostalim.
Zato mora vodstvo jasno določiti, da je psihofizična priprava sestavni del delovnega dne – na primer 10 minut pred začetkom izmene ali med načrtovanimi odmori. Takšna umestitev aktivnosti pokaže, da podjetje ceni zdravje svojih zaposlenih, ne le njihovo produktivnost.
Če vodje, vodstveni delavci in neposredni nadrejeni aktivno sodelujejo v programih (npr. izvajajo vaje skupaj z ekipo, prisostvujejo na delavnicah, spodbujajo udeležbo), to močno vpliva na stopnjo vključenosti zaposlenih. Zgled vodstva krepi zaupanje in zmanjšuje občutek, da gre za “še eno obveznost”.
Nasprotno pa ignoriranje ali pasivno opazovanje s strani nadrejenih pogosto vodi v upad interesa in postopno opuščanje programa.
Podpora vodstva pomeni tudi skrb za kakovost programa – redno zbiranje povratnih informacij, spremljanje ključnih kazalnikov (npr. bolniške odsotnosti, število poškodb pri delu, zadovoljstvo zaposlenih) in prilagajanje vsebin glede na potrebe organizacije.
S tem podjetje pokaže, da ne gre za formalnost, temveč za živ proces, ki se razvija skupaj z zaposlenimi in njihovimi izzivi.
Psihofizična priprava je učinkovito orodje za preprečevanje poškodb, povečanje osredotočenosti in izboljšanje splošnega počutja zaposlenih. Ko delavec bolje pozna svoje telo, zna obvladovati stres in se učinkovito odzivati na delovne izzive, prispeva k bolj varnemu, zdravemu in uspešnemu delovnemu okolju.
Za podjetja pa to pomeni manj bolniških odsotnosti, večjo delovno učinkovitost in večjo dolgoročno stabilnost delovne sile.
